Der Simplex-Druck ist die Basiseinstellung eines jeden Kopierers oder Druckers. Hier wird ein einseitiges oder doppelseitiges Original nur einseitig ausgegeben:
Der Duplex-Druck ermöglicht doppelseitiges Drucken oder Kopieren. Einseitige oder doppelseitige Vorlagen können so doppelseitig ausgegeben werden. Diese Funktion muss am Kopierer oder Drucker zuvor ausgewählt werden. Die meisten Multifunktionsgeräte sind heute schon standardmäßig mit dieser Funktion ausgestattet:
Die Geräte unterscheiden beim Duplex-Druck zwischen zwei Techniken: dem manuellen und dem automatischen Duplex-Druck. Geräte für den Hausgebrauch sind oft nur mit der manuellen Funktion ausgestattet. Bürokopierer hingegen verfügen über eine Duplex-Einheit, die den doppelseitigen Druck automatisch ermöglicht. Was heißt das genau?
Manueller Duplex-Druck bedeutet, dass zunächst alle Vorderseiten bedruckt und ausgegeben werden. Anschließend muss das Papier entnommen, gewendet und erneut in den Papierschacht eingelegt werden, damit auch die Rückseiten bedruckt werden können. Folgende zumeist animierte Instruktionen kennen Sie vielleicht von Ihrem Drucker zu Hause.
Bei professionellen Geräten wird das Papier noch im Kopierer oder Drucker automatisch gewendet, das besorgt die sogenannte Duplexeinheit. Um das Papier doppelseitig zu bedrucken, muss es also nicht mehr entnommen werden. Das erspart Ihnen einen Arbeitsschritt, der, wenn er falsch ausgeführt wird – was schon mal vorkommen kann – von Anfang an wiederholt werden muss.
Automatischer Einzug
Müssen Sie einen ganzen Stapel einseitiges oder doppelseitiges Papier kopieren, empfehlen wir einen automatischen Einzug. Sie müssen nicht jede Vorlage einzeln auf die Scan-Fläche legen, da das Gerät diese automatisch einzieht und einscannt – und Sie die Hände frei haben für wichtigere Aufgaben.
Der größte Vorteil ist die Papier- und damit Kostenersparnis. Hinzukommt, dass Sie mit einer automatischen Duplex-Einheit und einem automatischen Einzug sehr viel Arbeitszeit sparen können. Selbstverständlich ist auch, dass doppelseitig bedrucktes Papier nur die Hälfte des Platzes einnimmt als dieselbe Menge einseitig kopierten Papiers.
Ein Kopierer mit Duplexeinheit kommt für Sie infrage, wenn
Nicht nur doppelseitig bedrucken hilft das Papieraufkommen zu reduzieren. Wir zeigen Ihnen weitere Kniffe fürs Büro.
Hier finden Sie noch mehr Tipps: papierwende-berlin.de
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