Vor- und Nachteile
Moderne Kopierer bieten viele praktische Funktionen, z. B. Scannen, Drucken, Faxen und E-Mails versenden. Kleine Multifunktionsgeräte für Büros und Praxen kosten nur wenige hundert Euro, während professionelle Business-Kopierer mit mehreren tausend Euro zu Buche schlagen. Eine Alternative zum Kauf sind Leasing oder Miete – insbesondere dann, wenn viele Geräte auf einmal angeschafft werden müssen. Sowohl beim Leasing als auch beim Mieten schließen Sie einen Vertrag ab, in dem die Laufzeit und Kosten klar geregelt sind.
Was bedeutet Leasing?
Wenn Sie einen Kopierer leasen, erhalten Sie ein neues Gerät. Die Kosten für Wartung und Instandhaltung tragen Sie selbst, es sei denn, Sie wählen ein Full-Service-Leasing-Paket. Zum Ende der vereinbarten Laufzeit haben Sie die Möglichkeit, das Gerät zu erwerben.
- keine hohen Anschaffungskosten
- Technik auf dem neuesten Stand
- Entsorgung der alten Geräte entfällt
- Liquidität und Kreditlinie werden geschont
- Steuervorteile durch Abschreibung
- Planungssicherheit, da Raten und Laufzeit vertraglich festgelegt werden
- Service und Wartung der Geräte (Full-Service-Leasing)
- Belieferung mit Verbrauchsmaterialien (Full-Service- Leasing)
- Gerät kann zum Ende der Laufzeit erworben werden
- kein Eigentumserwerb während der Laufzeit
- hohe Gesamtkosten
- Schäden mindern den Wiederverkaufswert
- Schadensersatz bei Verlust, Diebstahl oder vorzeitiger Beendigung des Vertrags
- Leasing-Geber kann Vertrag bei Zahlungsverzug fristlos kündigen und Gebühren verlangen
- ggf. Restwertrisiko
Was bedeutet Miete?
Bei gemieteten Kopierern handelt es sich meistens um gebrauchte Geräte, für deren Wartung und Instandhaltung der Vermieter aufkommt. Oftmals sind auch die Serviceleistungen und Belieferung mit Verbrauchsmaterialien inbegriffen, wenn Sie einen Kopierer mieten. Bei dieser Form der Finanzierung können Sie zwischen Tages-, Kurzzeit- und Langmiete wählen.
- keine hohen Anschaffungskosten
- Technik auf dem neuesten Stand
- Entsorgung der alten Geräte entfällt
- Liquidität und Kreditlinie werden geschont
- Planungssicherheit
- Servicevertrag
- Belieferung mit Verbrauchsmaterialien
- Keine Reparatur- oder Wartungskosten
- Tages-, Kurzzeit- oder Langmiete möglich
- kein Eigentumserwerb
- ggf. festgesetztes Mindest-Kopiervolumen
- Schadensersatz bei Verlust oder Diebstahl
- keine Langzeitlösung
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7 Tipps zum Vertragsabschluss
Möchten Sie einen Kopierer leasen oder mieten, beachten Sie folgende Tipps:
- Holen Sie verschiedene Miet- und Leasing-Angebote zum Vergleich ein.
- Handeln Sie nicht unter Zeitdruck.
- Lesen Sie das Kleingedruckte.
- Wählen Sie möglichst kurze Laufzeiten.
- Prüfen Sie, ob die Kosten für die Gesamtlaufzeit aufgebracht werden können.
- Prüfen Sie, ob Leasing-Sonderzahlungen möglich und sinnvoll sind.
- Schließen Sie bei längeren Laufzeiten eine Raten-Ausfallversicherung ab.
Händler finden
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