Ein Farblaserdrucker der Einsteigerklasse, der auch als Drucker und Scanner eingesetzt werden kann, kostet ohne spezielles Zubehör rund 2.000 Euro. Hinzu kommen Kosten in Höhe von rund 220 Euro pro Monat für einen Premiumsupport, der Toner, Anfahrt, Arbeitslohn und Ersatzteile abdeckt. Dasselbe Gerät kann auch für rund 65 Euro pro Monat für drei Jahre geleast werden. Ein Premium-Support kostet im Leasingfall ebenfalls 220 Euro pro Monat. Werden pro Monat rund 8.000 S/W-Kopien und 2.000 Farbkopien gefertigt, ergeben sich innerhalb von drei Jahren folgende Kosten:
Für einen Fünf-Jahres-Vertrag beträgt die Leasingrate 46 Euro pro Monat, die Kosten für den Premiumsupport bleiben gleich mit 220 Euro pro Monat. Der Preisvergleich zwischen Leasing und Kauf sieht dann so aus:
Nicht berücksichtigt sind bei dem Preisbeispiel steuerliche Effekte für Kauf beziehungsweise Leasing oder Abschreibung. Für jede Seite, die über die enthaltenen 8.000 S/W-Kopien und die 2.000 Farbkopien hinausgehen, verlangt der Serviceanbieter 0,9 Cent (S/W) und 7 Cent (Farbe).
Tipps der Redaktion
Spartipp 1: Die Preisunterschiede zwischen A4- und A3-Geräten sind erheblich. Wenn Sie nur gelegentlich geringe Mengen an A3-Kopien brauchen, können Sie viel Geld sparen, wenn Sie die an einen Copyshop vergeben und für das Büro ein A4-Gerät wählen.
Spartipp 2: Farbkopien sind teuer, weil für jede einzelne Farbe eine Tonerkartusche oder ein Tintenbehälter vorgehalten werden muss. Wenn Sie nur wenige Farbkopien pro Monat brauchen, kann es sich lohnen, zu einem S/W-Laserkopierer zu greifen und ihn mit einem günstigen Tintenstrahl-Multifunktionsgerät zu ergänzen.
Professionelle Laserkopierer bieten eine ganze Reihe von Zusatzfunktionen, für die man Zubehör braucht. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über typisches Standard-Zubehör und Verbrauchsmaterialien für einen Farb-Laserkopierer der 2.000-Euro-Klasse und die damit verbundenen Kosten.
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Farbkopierer | 2.000 Euro |
| Großraumkassette (2.000 Blatt) | 520 Euro |
| Standbasis mit Rollen | 130 Euro |
| Höhenausgleichselement | 120 Euro |
| Manueller Hefer | 350 Euro |
| Finisher 50 Blatt Multipositionsheftung | 650 Euro |
| Fax-Karte | 300 Euro |
| Wireless LAN-Modul | 300 Euro |
| Toner schwarz (15.000 Drucke) | 45 Euro |
| Toner cyan (11.500 Drucke) | 120 Euro |
| Toner gelb (11.500 Drucke) | 120 Euro |
| Toner magenta (11.500 Drucke) | 120 Euro |
Ob kaufen, mieten oder leasen, es lohnt sich ein genauer Blick auf die Kosten für Verbrauchsmaterialien und Wartung. Auch das Zubehör kann stark zu Buche schlagen. Egal für welche Art von Kopierer Sie sich entscheiden, Aroundoffice hilft Ihnen bei der Auswahl mit drei unverbindlichen und kostenlosen Angeboten von Kopierspezialisten in Ihrer Nähe.
