Insbesondere für umfangreiche Postwurfsendungen, wie Werbeaktionen zur Kundenbindung eignen sich Kuvertiermaschinen. Durch den automatisierten und teilweise computergesteuerten Prozess lassen sich zum einen Zeit, zum anderen Personalkosten sparen.
Eine Kuvertiermaschine sortiert die Tagespost, falzt sie in der gewünschten Falztechnik, tütet die Dokumente in die passenden Umschläge und verschließt diese abschließend. Alle gängigen Dokument- und Briefformate können von einer Kuvertiermaschine bearbeitet werden. Je nach Gerät können so pro Stunde bis zu 12.000 Briefe kuvertiert werden - im Handel finden Sie Ihrem Postaufkommen entsprechende Kuvertiermaschinen.
Je nach vorheriger Konfiguration können Dokumente unterschiedlicher Art wie beispielsweise ein Mailing, ein Antwortschreiben und ein Produktinformationsblatt in nur einem Arbeitsschritt verpackt werden. Über mehrere Beilagenzuführungen werden die Dokumente im Inneren gesammelt, vorgefalzt und kuvertiert. Die Zuführungen sind selbstzentrierend ausgerichtet. Mehrere Falzarten können je nach Wunsch voreingestellt werden. Formate werden selbständig erkannt. Doppel- und Fehlblattkontrolle erfolgt automatisch.
Kennzahlen bei der Auswahl einer Kuvertiermaschine sind Taktzahl, Anzahl der Zuführstationen und das Postaufkommen in Ihrer Firma. Sind in Ihrem Unternehmen viele verschiedene Sendungsformate üblich, ist die Anzahl der Speicherplätze interessant: So müssen Sie die jeweiligen Einstellungen nicht jedes Mal neu programmieren, sondern bequem per Kurzwahl anwählen.
Kuvertiermaschinen bieten die optimale Lösung für die Postverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Rechnungen oder Werbepost können im Kuvertiersystem gesammelt, gefalzt, verarbeitet und verschlossen werden. Der Kommunikationsfluss im Unternehmen wird optimiert, der Zeitaufwand verringert.
Die Anbindung an Frankiermaschinen, die die Briefe ausreichend frankiert, ist möglich. Durch eine Kuvertiermaschine ist Kundenbindung in großem Stil ohne großen Aufwand gewährleistet!
