In der Regel wird die Lohnabrechnung für Minijobs von spezialisierten Lohnbüros übernommen. Jedoch auch universelle Buchhaltungsbüros haben ihre Spezialisten für die Lohnabrechnung.
Zunächst werden die Stammdaten der Mitarbeiter übernommen. Auf der Grundlage der monatlich geleisteten Stunden werden die Lohnabrechnungen erstellt. Diese werden kuvertiert und den Arbeitnehmern zugesandt. Der Arbeitgeber bekommt monatlich eine Dokumentation der angefallenen Gehaltskosten sowie ein Lohnjournal. Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit des Unternehmers mit dem Lohnbüro werden alle Daten archiviert, mitunter bekommt der Unternehmer bereits fertige Überweisungslisten für die Gehaltsüberweisungen.
Gute Lohnbüros nehmen dem Betriebsinhaber die staatlichen Meldepflichten ab. Sie melden neue Mitarbeiter selbstständig bei Krankenkassen und Rentenversicherungen an. Zudem leisten sie die Lohnsteuervoranmeldung.
Die externe Lohnabrechnung für Minijobs ist meistens zu einem Festpreis erhältlich. Dieser wird für jede getätigte Lohnabrechnung monatlich erhoben. Sehr günstige Anbieter erstellen die Lohnabrechnung bereits für unter fünf Euro, in der Regel steigt dieser Preis selten über zehn Euro. Bei sehr günstigen Lohnbüros sollte ein Blick auf den Service geworfen werden, möglicherweise fallen hier einige Teilleistungen weg.
